【Access DE 商談管理 EX】
[動作環境] 日本語版Access2003以降
[制作者名] SystemWatanabe
[著作権者] SystemWatanabe
[システム概要]
Microsoft Accessで作成した商談管理ソフトです。
[システム構成]
《 商談情報 》
商談入力
商談台帳
商談一覧表
項目別商談一覧表
商談活動表
担当者別活動表
受注一覧表
受注集計表
受注推移表
売上一覧表
売上集計表
売上推移表
回収予定表
回収一覧表
活動回数表
見積一覧表
交通費申請書
交通費集計表
《 顧客情報 》
顧客入力
顧客台帳
顧客一覧表
宛名ラベル
顧客CSV出力
《 基本設定 》
基本情報入力
部門入力
担当者入力
営業活動入力
商談分類入力
活動分類入力
商談状況入力
顧客分類入力
商品分類入力
商品入力
《 CSVインポート 》
顧客インポート
商品インポート
《 ユーティリティ 》
バックアップ
リンク先変更
エクスポート
【セキュリティ】
[データベースパスワードの設定]
【共通操作】
[入力画面の操作]
[帳票印刷時の操作]
【導入時の作業】
[インストール]
[各種コード等の入力]
●注意事項
[商談入力]
商談データの入力・修正・削除を行います。
◆新規商談を作成する場合◆
「商談状況」画面から「F9:新規商談」を押下してください。新規《商談入力》画面が表示されますので、商談情報を入力してください。
◆既存商談を修正する場合◆
「商談状況」画面から修正したい商談を選択してください。《商談入力》画面に該当商談が表示されますので、商談情報を修正してください。
◆既存商談を削除する場合◆
「商談状況」画面から削除したい商談を選択してください。《商談入力》画面に該当商談が表示されますので、「F10:削除」を押下してください。
《商談入力》
「顧客コード」：顧客コードを入力してください。新規顧客の場合には、右側にある[顧客情報]ボタンを押下すると「顧客入力」画面が表示されますので、顧客情報を入力し顧客コードを取得できます。
「F5:顧客検索」を押下すると「顧客検索」画面が表示され、顧客をフリガナ等で検索可能です。
「件名」：商談件名を入力してください。
「相手主担当」：相手主担当者名を入力してください。
「相手副担当」：相手副担当者名を入力してください。
「キーマン」：相手キーマンを入力してください。
「自社主担当」：自社主担当コードを入力してください。(事前に基本設定の「担当者入力」で登録されている必要があります。)
「自社副担当」：自社副担当コードを入力してください。(事前に基本設定の「担当者入力」で登録されている必要があります。)
「担当部門」：担当部門コードを入力してください。(事前に基本設定の「部門入力」で登録されている必要があります。)
「商談分類」：商談分類コードを入力してください。(事前に基本設定の「商談分類入力」で登録されている必要があります。)
「内容」：商談内容を入力してください。
「商談状況」：商談状況を入力してください。(「基本情報入力」で設定した商談状況リストがコンボボックスへ一覧表示されますので選択入力も可能です。)
「終了チェック」：商談が終了した場合にはチェックONしてください。
「商談開始日」：商談開始日を入力してください。[▼]を押下するとカレンダから日付を選択入力することが出来ます。
「ランク」：商談ランクを入力してください。
「商談金額」：商談金額を入力してください。
「受注予定日」：受注予定日を入力してください。[▼]を押下するとカレンダから日付を選択入力することが出来ます。
「売上予定日」：売上予定日を入力してください。[▼]を押下するとカレンダから日付を選択入力することが出来ます。
「回収予定日」：回収予定日を入力してください。[▼]を押下するとカレンダから日付を選択入力することが出来ます。
「受注金額」：受注金額を入力してください。
「受注日」：受注日を入力してください。[▼]を押下するとカレンダから日付を選択入力することが出来ます。
「売上日」：売上日を入力してください。[▼]を押下するとカレンダから日付を選択入力することが出来ます。
「回収日」：回収日を入力してください。[▼]を押下するとカレンダから日付を選択入力することが出来ます。
「仕入原価」：仕入原価を入力してください。
「その他原価」：仕入原価以外の原価を入力してください。
「粗利(予定)額」：受注金額が入力されていない場合は、粗利予定額として 商談金額−仕入原価−その他原価 が自動計算表示されます。
受注金額が入力されている場合は、粗利額として 受注金額−仕入原価−その他原価 が自動計算表示されます。
「粗利(予定)率」：受注金額が入力されていない場合は、粗利予定率として 商談金額に対する粗利予定額の率 が自動計算表示されます。
受注金額が入力されている場合は、粗利率として 受注金額に対する粗利額の率 が自動計算表示されます。
「見積書」：「新規見積」ボタンを押下すると[見積書入力]画面が表示されます。見積書を入力してください
「活動記録」：「新規活動」ボタンを押下すると商談活動入力画面が表示されます。商談活動内容を入力してください
「備考」：備考を入力してください。
「商談番号」：商談番号は自動採番されます。
「F5:顧客検索」を押下すると、顧客検索画面が表示されます。
「F7:商談台帳」を押下すると、表示されている商談の商談台帳の印刷プレビュー画面が表示されます。
「F8:活動表」を押下すると、表示されている商談の商談活動表の印刷プレビュー画面が表示されます。
「F10:削除」を押下すると、表示中の商談データを削除します。
「F12:終了」を押下すると、商談状況画面に戻ります。
[見積書入力]
見積データの入力・修正・削除を行います。
「見積日」：見積日付を入力してください。[▼]を押下するとカレンダから日付を選択入力することが出来ます。
「顧客名」：顧客名を入力してください。
「敬称」：敬称を入力してください。
「件名」：見積件名を入力してください。
「納入場所」：納入場所を入力してください。(「基本情報入力」で設定した見積書《既定値》が初期表示されます。)
「支払条件」：支払条件を入力してください。(「基本情報入力」で設定した見積書《既定値》が初期表示されます。)
「納期」：納期を入力してください。(「基本情報入力」で設定した見積書《既定値》が初期表示されます。)
「有効期限」：有効期限を入力してください。(「基本情報入力」で設定した見積書《既定値》が初期表示されます。)
「担当者」：担当者コードを入力してください。
「税計算」：税計算区分(明細単位/伝票単位)を選択してください。(基本情報入力の「税計算区分」が初期表示されます)
《見積書明細部》
行を追加する場合には、最終行に入力してください。
既に入力されている行の間へ新しい行を挿入したい場合には、挿入したい次の行へカーソルを置き、「行挿入(A)」ボタンまたは「Alt」＋「A」キーを押下してください。
既に入力されている行を削除したい場合には、削除したい行へカーソルを置き、「行削除(D)」ボタンまたは「Alt」＋「D」キーを押下してください。
既に入力されている行を移動したい場合には、移動したい行へカーソルを置き、「行上移動(U)」ボタンまたは「行下移動(S)」ボタンを押下するか、「Alt」＋「U」キーまたは「Alt」＋「S」キーを押下してください。
「小計」：その行が小計行である場合にはON、通常の明細行の場合にはOFFにしてください。
ONの場合には、その行の金額へ前行までの合計額が自動計算されます。
「商品コード」：商品コードを入力してください。(コンボボックスを開くと商品一覧が表示されますので選択入力も可能です。)
「F5:コード検索」または[...]ボタンを押下すると「商品検索」画面が表示され、商品名や商品分類等で検索可能です。
「F6:商品選択」を押下すると「商品選択」画面が表示され、商品分類から選択可能です。
商品コードの入力は必須ではありませんが、今後、その商品を再び使用する可能がある場合には、「商品入力」へ商品情報を登録しておくと、登録後は商品コードを入力するだけで、「商品名」「規格」「単位」「単価」「原単価」などが参照できるようになります。
「商品名」：商品名を入力してください。(商品コードを入力すると商品情報から商品名が自動参照されます)
「規格」：商品規格(仕様・型番など)を入力してください。(商品コードを入力すると商品情報から自動参照されます)
「数量」：数量を入力してください。
「単位」：単位を入力してください。(「基本情報入力」で設定した単位リストがコンボボックスへ一覧表示されますので選択入力も可能です。)
「単価」：単価を入力してください。(商品コードを入力すると商品情報から自動参照されます)
「原単価」：原単価を入力してください。(商品コードを入力すると商品情報から自動参照されます)
「税区分」：消費税の計算方法を指定してください。
外税の場合には「外税額」欄へ、内税の場合には「内税額」欄へ消費税が自動計算されます。
「税率」：消費税率を入力してください。(商品コードを入力すると商品情報から自動参照されます)
「備考」：備考を入力してください。
《見積書脚書部》
「摘要」：摘要を入力してください。(「基本情報入力」で設定した見積書《既定値》が初期表示されます。)
◆過去の見積書を複写する◆
見積書入力画面から「F3:複写」を押下すると「見積検索」画面が表示され、選択した見積がコピー参照されます。
◆見積書・注文請書・原価計算書を印刷する◆
見積書入力画面下部にあるボタン「見積書A4縦」または「見積書A4横」、「注文請書」、「原価計算書」を押下してください。
見積書A4縦はA4縦型の見積書、見積書A4横はA4横型(表紙付き)の見積書、注文請書はA4縦型の注文請書、原価計算書はA4横型の原価計算書が印刷されます。
※見積書・注文請書印刷時の注意事項※
見積書・注文請書を印刷後、必ず印刷内容を確認してください。
データの長さや印刷フォントなどの関係で画面上では表示されていたものが、実際には印刷されていない場合もありますので見積書・注文請書を提出される前に必ず十分な確認を行ってください。
◆見積書をExcel出力する◆
見積書入力画面下部にあるボタン「Excel出力」を押下すると、Excelファイルへ見積書が出力されます。
※この機能を使用するためには、Microsoft Excelが必要です。
◆見積書・注文請書メールを作成する◆
見積書入力画面下部にあるボタン「見積メール」または「注文請書メール」を押下すると、メールが新規作成表示されます。
※この機能を使用するためには、Microsoft Outlookが必要です。
[商談台帳]
商談台帳を印刷します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[商談一覧表]
商談一覧表を印刷します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[項目別商談一覧表]
項目別商談一覧表を印刷します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[商談活動表]
商談活動表を印刷します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[担当者別活動表]
担当者別活動表を印刷します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[受注一覧表]
受注一覧表を印刷します。
商談入力で「受注日」が入力されているデータを対象として出力します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[受注集計表]
受注集計表を印刷します。
商談入力で「受注日」が入力されているデータを対象として集計します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[受注推移表]
受注推移表を印刷します。
商談入力で「受注日」が入力されているデータを対象として集計します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[売上一覧表]
売上一覧表を印刷します。
商談入力で「売上日」が入力されているデータを対象として出力します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[売上集計表]
売上集計表を印刷します。
商談入力で「売上日」が入力されているデータを対象として集計します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[売上推移表]
売上推移表を印刷します。
商談入力で「売上日」が入力されているデータを対象として集計します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[回収予定表]
回収予定表を印刷します。
商談入力で「回収予定日」が入力されており、「回収日」が未入力のデータを対象として出力します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[回収一覧表]
回収一覧表を印刷します。
商談入力で「回収日」が入力されているデータを対象として出力します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[活動回数表]
活動回数表を印刷します。
商談入力の[活動記録]に入力されているデータ件数をカウントして出力します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[見積一覧表]
見積一覧表を印刷します。
見積入力で入力たデータを出力します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[交通費申請書]
交通費申請書を印刷します。
商談活動入力の際、交通費申請金額が入力されたものを集計します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[交通費集計表]
交通費集計表を印刷します。
商談活動入力の際、交通費申請金額が入力されたものを集計します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[顧客入力]
顧客情報の登録・修正・削除を行います。
「顧客コード」：顧客コードを入力してください。
「顧客名」：顧客名を入力してください。
「敬称」：敬称を入力してください。（『基本情報入力』の既定値「敬称」が初期値セットされます。）
「フリガナ」：顧客名を入力した際、フリガナが自動セットされます。フリガナが正しくない場合には修正してください。カブシキガイシャなどの称号は自動的に省かれます。(フリガナ順で並び替えを行うなどの必要があるため)
「郵便番号」：郵便番号を入力してください。(Office郵便番号辞書機能により住所が自動表示されます。)
「住所１」：住所を入力してください。(Office郵便番号辞書機能により郵便番号が自動表示されます。)
「住所２」：住所(ビル名等)を入力してください。
地球儀マークボタンを押下するとWebブラウザが起動し、Googleマップが表示されます。
「ＴＥＬ」：電話番号を入力してください。
「ＦＡＸ」：ファクシミリ番号を入力してください。
「E-Mail」：E-Mailアドレスを入力してください。
メールマークボタンを押下すると新規メールが表示されます。(メールマークボタンは、MAPI 準拠のメール アプリケーションがコンピュータにセットアップされている場合、または、Mapivi32.dll がセットアップされていて VIM 準拠のメール アプリケーションを使用する場合にのみ使用できます)
「URL」：ホームページアドレスを入力してください。
地球儀マークボタンを押下するとWebブラウザが起動し、ホームページが表示されます。
「業種」：業種を入力してください。
「担当者」：担当者コードを入力してください。
「部門」：部門コードを入力してください。
「顧客分類」：顧客分類コードを入力してください。
「出力フラグ」：宛名や一覧表などで出力したい顧客を選択する場合に使用します。
宛名ラベルや顧客一覧表など印刷指示画面の「出力」フラグはこの「出力フラグ」が ON / OFF されます。
「備考」：備考を入力してください。
「F3:表示」を押下すると、画面が一覧形式と明細形式に切り替わります。
「F5:文字検索」を押下すると、文字検索画面が表示されます。
「F7:台帳印刷」を押下すると表示中顧客の顧客台帳の印刷プレビュー画面が表示されます。
「F8:呼出検索」を押下すると、顧客検索画面が表示されます。
「F9:新規」を押下すると、顧客情報入力の新規画面が表示されます。
「F10:削除」を押下すると、表示中の顧客データを１件削除します。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[顧客台帳]
顧客台帳を印刷します。
「出力指示」：出力したい顧客を選択(出力フラグをONに)してください。
「すべてON」ボタンを押下すると、全顧客の出力フラグがONになります。
「すべてOFF」ボタンを押下すると、全顧客の出力フラグがOFFになります。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[顧客一覧表]
顧客一覧表を印刷します。
「出力指示」：出力したい顧客を選択(出力フラグをONに)してください。
「すべてON」ボタンを押下すると、全顧客の出力フラグがONになります。
「すべてOFF」ボタンを押下すると、全顧客の出力フラグがOFFになります。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[宛名ラベル]
宛名ラベルを印刷します。
宛名ラベルの用紙は、ヒサゴGB861(A4タック12面)で設計してあります。
「出力指示」：出力したい顧客を選択(出力フラグをONに)してください。
「すべてON」ボタンを押下すると、全顧客の出力フラグがONになります。
「すべてOFF」ボタンを押下すると、全顧客の出力フラグがOFFになります。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[顧客CSV出力]
顧客データをCSVファイル形式で出力します。
「出力指示」：出力したい顧客を選択(出力フラグをONに)してください。
「すべてON」ボタンを押下すると、全顧客の出力フラグがONになります。
「すべてOFF」ボタンを押下すると、全顧客の出力フラグがOFFになります。
「出力先」：CSVファイルを出力するフォルダを指定してください。
「F9:CSV出力」を押下すると、「出力先」で指定したフォルダへ「顧客DATA.csv」ファイルが出力されます。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
※備考等に改行が含まれている場合は、改行箇所を＜NewLine＞に置き換えて出力されます。
[基本情報入力]
基本情報の入力を行います。
《自社情報》
「会社名」：会社名を入力してください。
「フリガナ」：会社名のフリガナを入力してください。(会社名入力時、フリガナは自動表示されます)
「郵便番号」：郵便番号を入力してください。(Office郵便番号辞書機能により住所が自動表示されます。)
「住所１」：住所を入力してください。(Office郵便番号辞書機能により郵便番号が自動表示されます。)
「住所２」：住所(ビル名等)を入力してください。
「電話番号」：電話番号を入力してください。
「ＦＡＸａv：FAX番号を入力してください。
「ＵＲＬ」：自社ホームページアドレスを入力してください。(見積書の自社名欄へ表示されます)
「E-Mail」：自社メールアドレスを入力してください。
《既定値》
「敬称」：敬称を入力してください。(顧客入力・見積書入力時、敬称の初期値として表示されます)
「課税区分」：主な課税区分(外税/内税/非課税/不課税)を選択してください。(商品入力の新規入力時、課税区分の初期値として表示されます)
「消費税率」：消費税率を入力してください。(商品入力の新規入力時、消費税率の初期値として表示されます)
＜見積書＞
「納入場所」：納入場所を入力してください。(見積書入力時、初期値として表示されます。)
「支払条件」：支払条件を入力してください。(見積書入力時、初期値として表示されます。)
「納期」：納期を入力してください。(見積書入力時、初期値として表示されます。)
「有効期限」：有効期限を入力してください。(見積書入力時、初期値として表示されます。)
「摘要」：摘要を入力してください。(見積書入力時、初期値として表示されます。)
《消費税情報》
「税端数処理」：税端数処理区分(切り捨て/切り上げ/四捨五入)を選択してください。
「税計算区分」：税計算区分(明細単位/伝票単位)を選択してください。(見積書入力の新規入力時、税計算区分の初期値として表示されます)
「税率印字設定」：見積書の各明細行へ税率･税区分を印字する場合は、チェックONしてください。
《バックアップ情報》
「バックアップ先」：データをバックアップするフォルダ名を入力してください。[バックアップ]時、「バックアップ先」の初期値として使用されます。
「バックアップ維持数」：データをバックアップする際のバックアップファイル維持数を入力してください。(詳しくは、[バックアップ]を参照してください。)
《単位リスト》
「単位」：よく使用する単位を入力してください。見積入力時「単位」コンボボックスへ一覧表示されます。
《商談ランク》
「ランク」：商談ランクの選択肢を入力してください。商談入力時「ランク」コンボボックスへ一覧表示されます。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[部門入力]
部門マスタの登録・修正・削除を行います。
「コード」：部門コードを入力してください。
「部門名」：部門名を入力してください。
「F7:印刷」を押下すると、一覧表が印刷できます。
「F9:新規」を押下すると、新規入力行に移動します。
「F10:削除」を押下すると、現在カーソルが止まっている行のデータを１件削除します。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[担当者入力]
担当者マスタの登録・修正・削除を行います。
「コード」：担当者コードを入力してください。
「担当者名」：担当者名を入力してください。
「F7:印刷」を押下すると、一覧表が印刷できます。
「F9:新規」を押下すると、新規入力行に移動します。
「F10:削除」を押下すると、現在カーソルが止まっている行のデータを１件削除します。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[営業活動入力]
営業活動マスタの登録・修正・削除を行います。
「コード」：営業活動コードを入力してください。
「営業活動名」：営業活動名を入力してください。
「F7:印刷」を押下すると、一覧表が印刷できます。
「F9:新規」を押下すると、新規入力行に移動します。
「F10:削除」を押下すると、現在カーソルが止まっている行のデータを１件削除します。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[商談分類入力]
商談分類マスタの登録・修正・削除を行います。
「コード」：商談分類コードを入力してください。
「商談分類名」：商談分類名を入力してください。
「F7:印刷」を押下すると、一覧表が印刷できます。
「F9:新規」を押下すると、新規入力行に移動します。
「F10:削除」を押下すると、現在カーソルが止まっている行のデータを１件削除します。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[活動分類入力]
活動分類マスタの登録・修正・削除を行います。
「コード」：活動分類コードを入力してください。
「活動分類名」：活動分類名を入力してください。
「F7:印刷」を押下すると、一覧表が印刷できます。
「F9:新規」を押下すると、新規入力行に移動します。
「F10:削除」を押下すると、現在カーソルが止まっている行のデータを１件削除します。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[商談状況入力]
商談状況マスタの登録・修正・削除を行います。
「コード」：商談状況コードを入力してください。
「商談状況名」：商談状況名を入力してください。
「F7:印刷」を押下すると、一覧表が印刷できます。
「F9:新規」を押下すると、新規入力行に移動します。
「F10:削除」を押下すると、現在カーソルが止まっている行のデータを１件削除します。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[顧客分類入力]
顧客分類マスタの登録・修正・削除を行います。
「コード」：顧客分類コードを入力してください。
「顧客分類名」：顧客分類名を入力してください。
「F7:印刷」を押下すると、一覧表が印刷できます。
「F9:新規」を押下すると、新規入力行に移動します。
「F10:削除」を押下すると、現在カーソルが止まっている行のデータを１件削除します。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[商品分類入力]
商品分類マスタの登録・修正・削除を行います。
「コード」：商品分類コードを入力してください。
「商品分類名」：商品分類名を入力してください。
「F7:印刷」を押下すると、一覧表が印刷できます。
「F9:新規」を押下すると、新規入力行に移動します。
「F10:削除」を押下すると、現在カーソルが止まっている行のデータを１件削除します。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[商品入力]
商品マスタの登録・修正・削除を行います。
「商品コード」：商品コードを入力してください。(英数字半角13文字以内)
「商品名」：商品名を入力してください。
「規格」：商品規格(仕様・型番など)を入力してください。
「単位」：単位を入力してください。
「課税区分」：課税区分(外税/内税/非課税/不課税)を選択してください。(「基本情報入力」で設定した課税区分が初期表示されます。)
「税率」：消費税率を入力してください。(「基本情報入力」で設定した消費税率が初期表示されます。)
「売上単価」：売上単価を入力してください。
「原単価」：原単価を入力してください。
「商品分類」：商品分類コードを入力してください。
「終了フラグ」：終了した商品にはチェックONしてください。チェックONの商品は伝票入力時の商品コンボボックスのリストから除かれます。
「備考」：備考を入力してください。
「消費税率一括変更」ボタンを押下すると、『消費税率一括変更』画面が表示されますので、新消費税率を入力して「F9:実行」ボタンを押下してください。
「F3:表示」を押下すると、画面が一覧形式と明細形式に切り替わります。
「F7:印刷」を押下すると、一覧表が印刷できます。
「F8:呼出検索」を押下すると、商品検索画面が表示されます。
「F9:新規」を押下すると、新規入力行に移動します。
「F10:削除」を押下すると、現在カーソルが止まっている行のデータを１件削除します。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[顧客インポート]
CSVファイルから顧客情報のインポートを行います。
「インポートCSV」：インポートするCSVファイルを入力してください。
「項目設定」：各項目にインポートする項目を指定してください。
「F9:実行」を押下すると、インポートが開始されます。
《インポート時の注意事項》
CSVファイルの１行目に項目名が存在している必要があります。
文字列中に改行が含まれている場合には、正しくインポートできません。
各項目のデータ型については、データファイルのテーブルデザインでご確認ください。
[商品インポート]
CSVファイルから商品マスタのインポートを行います。
「インポートCSV」：インポートするCSVファイルを入力してください。
「項目設定」：各項目にインポートする項目を指定してください。
「F9:実行」を押下すると、インポートが開始されます。
《インポート時の注意事項》
CSVファイルの１行目に項目名が存在している必要があります。
文字列中に改行が含まれている場合には、正しくインポートできません。
各項目のデータ型については、データファイルのテーブルデザインでご確認ください。
[バックアップ]
データのバックアップ(コピー)を作成します。
データの入力を行ったら、必ずこのバックアップを行うこと、また、ハードディスクやパソコン本体が壊れてしまった場合の対策として、外部媒体へバックアップを作成することをお勧めします。
[基本情報入力]の「バックアップ先」を指定すると、この画面の「バックアップ先」の初期値になります。
[基本情報入力]の「バックアップ維持数」で設定された回数分のバックアップが保持されます。
例えば、業務終了時に１日１回バックアップを行い、バックアップ維持数が３回分に設定されていると、下記のようにバックアップファイルが保持されます。
Backup01_adExShodanDatV2 (本日バックアップ分)
Backup02_adExShodanDatV2 (前日バックアップ分)
Backup03_adExShodanDatV2 (２日前バックアップ分)
もし、前日から既にデータに問題が発生していた場合には、２日前から復元すれば問題を回避することができます。(但しその場合、２日前以降入力されたデータは再入力する必要があります。)
《バックアップを復元する手順》
１．問題が見つかった現在のデータファイル「adExShodanDatV2.mdb」は念の為、外部媒体または別のフォルダへコピーを作成しておいてください。
２．データファイル「adExShodanDatV2.mdb」を削除する。
３．問題が発生する前のバックアップファイル「Backup??_adExShodanDatV2.mdb」を「adExShodanDatV2.mdb」に名前の変更を行う。
[リンク先変更]
テーブルのリンク先を変更します。
データファイルの場所が既定の場所と異なる場合やデータファイルのデータベースパスワードを変更した場合には、リンク先変更を行う必要があります。
「新リンク先」：データファイルの場所を指定してください。
「データベースパスワード」：データファイルに[データベースパスワード]が設定されている場合にはデータベースパスワードを指定してください。
「F11:実行」を押下すると、リンク先変更が実行されます。
※LAN環境でデータを共有して使用される場合は、データファイル「adExShodanDatV2.mdb」をサーバー上の共有フォルダに置き、
プログラムファイル「adExShodanSysV2.mdb」を各クライアントPCのフォルダに置き、
各クライアントPCに置いたプログラムファイルから[リンク先変更]により「新リンク先」をサーバー上のデータファイルの場所を指定してください。
[エクスポート]
テーブルデータをCSV形式で出力します。(出力されたデータはExcelやテキストエディタ等で使用できます。)
「テーブル名」：出力したいテーブル名を選択してください。
「エクスポート先」：CSVファイルを作成する場所を指定してください。
「文字列中の改行を＜NewLine＞に置き換える」：データ内に改行が含まれている場合、改行箇所を＜NewLine＞に置き換えます。
CSVの文字列中に改行が含まれないようにする必要がある場合は、チェックONにしてください。
エクスポート先へ「テーブル名.CSV」ファイルが作成されます。Excelやテキストエディタ等で開いてご使用ください。
【セキュリティ】
[データベースパスワードの設定]
Accessの機能である「データベースパスワード」を設定すると、ファイルを開く際にパスワード入力画面が表示され、
正しいパスワードを入力しない限りファイルを開くことができないよう設定することができます。
データファイルとプログラムファイルそれぞれにデータベースパスワードを設定することにより、ファイルの不正流出などの際パスワードを知らない人に対して
データを保護することができます。
また、プログラムファイルへデータベースパスワードを設定することによりシステム起動時にパスワードが要求されますので、
パスワードを知らない人のシステム不正利用を防止できます。
セキュリティ強化対策として、データファイルとプログラムファイルそれぞれに異なるパスワードを設定することをお勧め致します。
※注意※ パスワードを紛失したり、忘れた場合、ファイルを開くことはできなくなりますのでご注意ください。
《データファイルにデータベースパスワードを設定する》
・Accessを起動する。
・「ファイル」タブの「開く」を選択し、「ファイルを開く」ダイアログを表示する。
・データファイル「adExShodanDatV2.mdb」を選択し、「ファイル名」欄横にある「開く」ボタンの右側「▼」を押下して「排他モードで開く」を選択する。
・「ファイル」タブの「情報」を選択し、「データベースパスワードの設定」を選択してパスワードを設定する。
※データファイルのデータベースパスワードを設定したり変更した際は必ず、プログラムファイル起動後[リンク先変更]を行ってください。
《プログラムファイルにデータベースパスワードを設定する》
・Accessを起動する。
・「ファイル」タブの「開く」を選択し、「ファイルを開く」ダイアログを表示する。
・プログラムファイル「adExShodanSysV2.mdb」を選択し、「ファイル名」欄横にある「開く」ボタンの右側「▼」を押下して「排他モードで開く」を選択する。
・「ファイル」タブの「情報」を選択し、「データベースパスワードの設定」を選択してパスワードを設定する。
《データベースパスワードの解除および変更》
データベースパスワードを解除する場合は、設定時と同様に排他モードで開き、「ファイル」タブの「情報」を選択し、「データベースパスワードの解除」を行うことにより解除されます。
データベースパスワードを変更する場合は、データベースパスワードを解除し、再度、データベースパスワードの設定を行ってください。
※データベースパスワードはMicrosoft Accessの機能です。データベースパスワードについての詳しくは、Accessのヘルプ等をご参考ください。
【共通操作】
[入力画面の操作]
入力項目がコンボボックス(リスト選択型)の場合、ファンクションキーの「F4」ボタンを押下するとリストが開きます。
[帳票印刷時の操作]
帳票印刷指示画面で日付範囲項目を空白にすると、すべての日付が対象となります。
日付：空白〜空白 ・・・すべての日付
日付：空白〜2023/03/31 ・・・2023/03/31までのすべての日付
日付：2023/03/31〜空白 ・・・2023/03/31以降のすべての日付
日付：2023/03/01〜2023/03/31 ・・・2023/03/01から2023/03/31までの日付
※帳票の種類によっては、日付の空白指定不可の場合があります。
【導入時の作業】
[インストール]
ダウンロードしたファイルを解凍してください。
c:\AccessDE\へ解凍された場合はそのまま使用できますが、
それ以外の場所へ解凍された場合は、システム起動時にリンク先変更のメッセージが表示されます。
メッセージに従って、リンク先変更を行ってください。
LAN環境で使用される場合は、[リンク先変更]を参照してください。
[各種コード等の入力]
インストールが完了したらまず、《基本設定》を順次入力してください。
【SystemWatanabe】
最新情報は、 https://syswat.com/をご覧ください。
【 注意事項 】
■本プログラムを無断で公開、転売することはしないでください。
■本プログラムを運用された際、ご利用者に直接、または間接的に障害が発生しても、いかなる責任を負わないものとし、一切の賠償等は行わないものとさせていただきます。
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■Microsoft Access は米国マイクロソフト社の登録商標です。
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