【AccessPower発注管理EX】
[動作環境] 日本語版Access2003以降
[制作者名] SystemWatanabe
[著作権者] SystemWatanabe
[システム概要]
Microsoft Accessで作成した発注管理システムです。
[システム構成]
《 発 注 》
発注入力
発注書
発注一覧表
発注明細表
《 発 注 残 》
発注残入力
発注残明細表
《 発注分析 》
発注集計表
発注集計グラフ
《 一 括 発 注 》
在庫不足一括発注
《 保 守 》
台帳保守
データ一括削除
消費税率印字設定
《 ユーティリティ 》
バックアップ
リンク先変更
エクスポート
システム切替
【共通操作】
[入力画面の操作]
[帳票印刷時の操作]
【導入時の作業】
[インストール]
[各種コード等の入力]
【運用上の注意事項】
[LAN環境での注意点]
[マスタのコード削除について]
●注意事項
[発注入力]
発注伝票の入力・修正・削除を行います。
新規伝票の入力を行う時
画面右上のMODEが"新規"になっている時、新規伝票を入力できます。MODEが"修正"になっている場合には、
現在表示されている伝票を登録(F9)するかまたはキャンセル(F11)して、MODEを"新規"にしてください。
既存伝票の修正を行う時
「F8:呼出検索」を押下して修正したい伝票を選択してください。伝票が画面に表示されます。
既存伝票の削除を行う時
「F8:呼出検索」を押下して削除したい伝票を選択し、伝票が画面に表示されたら、「F10:削除」を押下してください。
「発注日」：発注日を入力してください。
「納入希望日」：納入希望日を入力してください。
「受注計上」：AccessPower受注管理EXを導入されている場合のみ使用可能です。
受注から発注計上する場合は、受注検索画面より受注番号を選択してください。
受注計上番号を入力する前に「仕入先コード」を入力していただく必要があります。発注単価は、仕入先単価入力または商品マスタの原価×仕入先マスタの単価掛率に従って再計算されます。
(明細単位で受注を発注計上する場合には、明細行で「F8:受明計上」(受注明細発注計上)を押下して、受注を選択してください。)
(注意：受注番号は、受注伝票番号とは異なる場合があります。受注番号は受注伝票毎に自動採番されたコンピュータ上で管理するための連番です。)
「伝票番号」：伝票番号を入力してください。[基本情報入力]の「発注伝票ａvが自動になっている場合には、入力する必要はありません。
「仕入先コード」：仕入先コードを入力してください。
「F3:台帳保守」または[仕入先]ボタンを押下すると台帳保守システムの仕入先入力画面が表示され、新規仕入先を入力可能です。
「F5:コード検索」または[...]ボタンを押下すると仕入先検索画面からの選択も可能です。
「仕入先名」：仕入先名を入力してください。仕入先マスタの仕入先名が初期値としてセットされます。
「直送先コード」：直送先コードを入力してください。
「部門コード」：部門コードを入力してください。仕入先マスタの部門コードが初期値としてセットされます。
「担当者コード」：担当者コードを入力してください。仕入先マスタの担当者コードが初期値としてセットされます。
「F5:コード検索」を押下すると担当者検索画面からの選択も可能です。
「税通知」：税通知区分を入力してください。仕入先マスタ(支払先)の税通知区分が初期値としてセットされます。
「税通知区分」が"請求時一括"の場合、消費税は[支払締処理]で計上されるため、伝票の「外税額」には表示されません。
「税端数」：税端数処理区分を入力してください。仕入先マスタ(支払先)の税端数区分が初期値としてセットされます。
「単価掛率」：仕入先マスタの単価掛率がセットされます。
「金額端数」：金額端数処理区分を入力してください。仕入先マスタの金額端数区分が初期値としてセットされます。
金額端数処理とは、「数量」×「単価」によって計算された金額に小数以下(端数)が生じた場合、切り捨て・切り上げ・四捨五入 のいずれかで処理します。
「ａv：明細行番号が表示されます。１伝票あたり99行まで入力することが可能です。
「明細区分」：明細区分を入力してください。
返品を入力する場合は、「明細区分」を 1:返品 とし、数量をマイナスで入力してください。
値引を入力する場合は、「明細区分」を 2:値引 とし、金額をマイナスで入力してください。
発注キャンセルの場合は、「明細区分」を 9:取消を入力してください。
「商品コード」：商品コードを入力してください。
「F3:台帳保守」を押下すると台帳保守システムの商品入力画面が表示され、新規商品を入力可能です。
「F5:商品検索」または[...]ボタンを押下すると商品検索画面からの選択も可能です。
「F6:セット商品」よりセット商品を展開セットすることが出来ます。
「商品名」：商品名を入力してください。商品マスタの商品名が初期値としてセットされます。
「入数」：入り数を入力してください。商品マスタの入数が初期値としてセットされます。入り数を入力すると「入数」×「箱数」が数量へセットされます。
「箱数」：箱数を入力してください。箱数を入力すると「入数」×「箱数」が数量へセットされます。
「数量」：数量を入力してください。
「単位」：単位を入力してください。商品マスタの単位が初期値としてセットされます。
「発注残数」：発注残数(まだ仕入されてない数量)を入力してください。「数量」が初期セットされます。
AccessPower仕入管理EXを導入されている場合、仕入入力時、発注計上処理を行うと発注残数は自動的にマイナスされます。
「単価」：発注単価を入力してください。
仕入先単価入力に登録されている場合は、仕入先単価入力の単価が参照されます。
仕入先単価入力に登録されていない場合には、商品マスタの原単価に「単価掛率」を乗算した単価がセットされます。
「F7:単価履歴」より過去の単価を参照セットすることも出来ます。
「金額」：「数量」×「単価」を求め、小数点以下を「金額端数区分」により処理された金額が表示されます。
「課税区分」：課税区分を入力してください。商品マスタの課税区分が初期値としてセットされます。
「税率」：消費税率を入力してください。商品マスタの消費税率が初期値としてセットされます。
「詳細」ボタン：詳細画面が表示されます。({Alt}＋M)
「備考」：備考を入力してください。
「摘要」：摘要を入力してください。
「F5:コード検索」を押下すると摘要検索画面からの選択も可能です。
明細行を挿入する場合には、挿入したい次行へカーソルを置き、「行挿入」ボタン(または {Alt}＋A )を押下してください。
明細行を削除する場合には、削除したい行へカーソルを置き、「行削除」ボタン(または {Alt}＋D )を押下してください。
明細行を移動する場合には、移動したい次行へカーソルを置き、「行上移動」ボタン(または {Alt}＋U )、「行下移動」ボタン(または {Alt}＋S )を押下してください。
伝票の入力が完了したら、「F9:登録」を押下してください。発注伝票がデータへ更新されます。
[基本情報入力]の『動作設定』「発注書印刷：即印刷」の場合は、「F9:登録」ボタン押下後、「発注書を印刷します。よろしいですか？」のメッセージが表示され、発注書が印刷されます。
[基本情報入力]で『動作設定』「発注書様式」で指定した様式の発注書が印刷されます。([発注書]をご参照ください)
発注書の各明細行へ税率を印字する場合は、[消費税率印字設定]でチェックONしてください。
[発注書]
発注書を印刷します。
[基本情報入力]で『動作設定』「発注書様式」が"1面"に指定されている場合は、A4白紙用紙で設計された発注書が出力されます。。
「発注書様式」が"2面"に指定されている場合は、ヒサゴGB1204(A4白紙2面)用紙で設計された発注書が出力されます。(A4白紙の中央に切取線があるものです)
発注書の各明細行へ税率を印字する場合は、[消費税率印字設定]でチェックONしてください。
[発注一覧表]
発注一覧表を印刷します。
[発注明細表]
発注明細表を印刷します。
[発注残入力]
発注残数を変更します。
「発注区分」：発注区分を変更可能です。発注した商品を後日キャンセルした場合、発注区分を"取消"に変更してください。(発注区分が"取消"に変更されると発注残数に関わらず発注残の対象からはずれます。)
「発注残数」：発注残数を入力してください。
AccessPower仕入管理EXを導入されている場合、仕入入力時、発注計上処理を行うと発注残数は自動的にマイナスされます。
[発注残明細表]
発注残明細表を印刷します。
[発注集計表]
発注集計表を印刷します。
「分析項目」：分析したい項目を選択してください。
[発注集計グラフ]
発注集計グラフを印刷します。
「分析項目」：分析したい項目を選択してください。
[在庫不足一括発注]
在庫不足(「現在庫数＋発注残数−受注残数」が適正在庫数以下の商品)の発注データを一括作成します。
※「AccessPower在庫管理EX」が導入されている必要があります。
「発注担当者」：発注書に表示する発注担当者を指定してください。
「F9:作成」を押下すると、発注データが作成されます。
「F10:発注書」を押下すると、本日、本処理から作成された発注データの「発注書」プレビュー画面が表示されます。
[台帳保守]
各種マスタの保守を行います。
[AccessPower台帳保守EX]をご参照ください。
[データ一括削除]
発注データを一括削除します。
この処理を行う前に必ずデータのバックアップを行ってください。
過去のデータを保存しておく必要が無くなった場合には、削除する対象期間を指定し、一括削除を行ってください。
[消費税率印字設定]
発注書の各明細行へ税率を印字する場合は、チェックONしてください。
[バックアップ]
データのバックアップ(コピー)を作成します。
データの入力を行ったら、必ずこのバックアップを行うこと、また、ハードディスクやパソコン本体が壊れてしまった場合の対策として、外部媒体へバックアップを作成することをお勧めします。
[基本情報入力]の「バックアップ先」を指定すると、この画面の「バックアップ先」の初期値になります。
[基本情報入力]の「バックアップ維持数」で設定された回数分のバックアップが保持されます。
例えば、業務終了時に１日１回バックアップを行い、バックアップ維持数が３回分に設定されていると、下記のようにバックアップファイルが保持されます。
Backup01_apDataV3 (本日バックアップ分)
Backup02_apDataV3 (前日バックアップ分)
Backup03_apDataV3 (２日前バックアップ分)
もし、前日から既にデータに問題が発生していた場合には、２日前から復元すれば問題を回避することができます。(但しその場合、２日前以降入力されたデータは再入力する必要があります。)
《バックアップを復元する手順》
１．問題が見つかった現在のデータファイル「apDataV3.mdb」は念の為、外部媒体または別のフォルダへコピーを作成しておいてください。
２．データファイル「apDataV3.mdb」を削除する。
３．問題が発生する前のバックアップファイル「Backup??_apDataV3.mdb」を「apDataV3.mdb」に名前の変更を行う。
[リンク先変更]
テーブルのリンク先を変更します。
データファイルの場所が規定の場所と異なる場合には、リンク先変更を行う必要があります。
「新リンク先」へデータファイルの場所を指定し、実行してください。
※LAN環境でデータを共有して使用される場合は、データファイル「apDataV3.mdb」をサーバー上の共有フォルダに置き、
プログラムファイル「adExXxxxSysV3.mdb」を各クライアントPCのフォルダに置き、
各クライアントPCに置いたプログラムファイルから[リンク先変更]により「新リンク先」をサーバー上のデータファイルの場所を指定してください。
[エクスポート]
テーブルデータをCSV形式で出力します。(出力されたデータはExcelやテキストエディタ等で使用できます。)
「テーブル名」：出力したいテーブル名を選択してください。
「文字列中の改行を＜NewLine＞に置き換える」：データ内に改行が含まれている場合、改行箇所を＜NewLine＞に置き換えます。
CSVの文字列中に改行が含まれないようにする必要がある場合は、チェックONにしてください。
「出力先」：CSVファイルを作成する場所を指定してください。
出力先へ「テーブル名.CSV」ファイルが作成されます。Excelやテキストエディタ等で開いてご使用ください。
[システム切替]
他のシステムへ切替えます。
メニュー内容を変更したい場合には、[基本情報入力]のメニュー設定を行ってください。
【共通操作】
[入力画面の操作]
入力項目がコンボボックス(リスト選択型)の場合、ファンクションキーの「F4」ボタンを押下するとリストが開きます。
[帳票印刷時の操作]
帳票印刷指示画面で日付範囲項目を空白にすると、すべての日付が対象となります。
日付：空白〜空白 ・・・すべての日付(導入開始から現在までの日付)
日付：空白〜2022/03/31 ・・・導入開始から2022/03/31までの日付
日付：2022/03/31〜空白 ・・・2022/03/31から現在までの日付
※帳票の種類によっては、日付の空白指定不可の場合があります。
【導入時の作業】
[インストール]
ダウンロードしたファイルを解凍してください。
c:\AccessPowerEX\へ解凍された場合はそのまま使用できますが、
それ以外の場所へ解凍された場合は、システム起動時にリンク先変更のメッセージが表示されます。
メッセージに従って、リンク先変更を行ってください。
LAN環境で使用される場合は、[リンク先変更]を参照してください。
[各種コード等の入力]
インストールが完了したらまず、《台帳保守》のマスタ入力を順次行ってください。
【運用上の注意事項】
[LAN環境での注意点]
LAN(C/S)環境で運用する場合、ネットワーク上を流れるデータ量が膨大にならないよう運用上注意する必要があります。
伝票検索画面やコード検索画面、帳票出力指示などでは出来る限りの条件指定を行い、抽出されるデータを少なくし
ネットワークに負担がかからないように指定することをお勧めします。
[マスタのコード削除について]
使用済みのコードは絶対に削除しないでください。正常に動作できなくなります。
だたし、『データ一括削除』などで、そのコードを使用したデータを既に削除している場合には、
そのコードは削除しても構いません。
【SystemWatanabe】
最新情報は、 https://syswat.com/をご覧ください。
【 注意事項 】
■ユーザー登録後、本プログラムを登録者様用として修正して使用することは構いませんが、その内容を無断で公開、転売することはしないでください。
また、本プログラムを運用された際、ご利用者に直接、または間接的に障害が発生しても、いかなる責任を負わないものとし、一切の賠償等は行わないものとさせていただきます。
■Microsoft Access は米国マイクロソフト社の登録商標です。
Copyright(C)2022 SystemWatanabe All Rights Reserved.